個人情報保護方針

 

株式会社 日本プロセスセンターは、経営理念と社是のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。

当社は、業務上さまざまなデータ・印刷物・カタログ請求受付、発送・通信販売受付・ホームページ作成・セミナー業務等に関する「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

2006年 4月 1日 制定
2015年 7月30日 改定
株式会社 日本プロセスセンター
代表取締役　中山 龍也

 

 

１.個人情報の収集・利用・提供

当社は、適切な個人情報の収集、利用及び提供に努めます。

◆直接、ご本人から収集する個人情報の場合
個人情報の収集は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。
また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

◆受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

◆個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

２.個人情報の適正管理

当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

３.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情 及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

４.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項 （JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

５.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。
また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。


□当社における個人情報の利用目的について
　◆直接、ご本人から収集する個人情報の場合
　　・役員を含む従業員(パート・アルバイト等)の個人情報は、名簿、人事労務管理等のため使用します。
　　・採用応募者に関する個人情報は、採用審査、通知等のために使用します。
　　・その他、個人情報の加工、印刷、カタログ受付、発送・通信販売受付等に、使用します。

　◆受託業務でお預かりする個人情報の場合
　　・名刺、名簿、広報誌、婚礼用、アルバム、情報誌、カタログ、記念誌、会社案内、専門書、医学書、新聞、サイン、ノベルティ、その他一般物等　各々の個人情報を、データ作成、フィルム作成、刷版、印刷業務全般、発送等に、使用します。
　　・その他、個人情報の加工、印刷、発送、ホームページ作成、セミナー等に、使用します。



□開示対象個人情報に関する事項の周知
　事業社名　／　株式会社 日本プロセスセンター
　　　　　　　　個人情報管理責任者　原口　健一
　　　　　　　　連絡先　TEL. 099-269-2211 / FAX. 099-268-9485
　　　　　　　　E-mail. npc@nichipro.com

◆開示対象個人情報の利用目的
・役員を含む従業員(パート・アルバイト等)の個人情報は、人事労務管理、名簿作成等のため使用します。
・採用応募者に関する個人情報は、採用審査、通知等のために使用します。
・その他、個人情報の加工、印刷、発送等に、使用します。

◆開示対象個人情報の対応
1.電話、メールにて受付いたします。
2.電話（当社登録内容と照合）メール（登録先電話番号に連絡）本人確認後、対応します。
3.対応結果は書面を、郵送いたします。


□個人情報の取扱い、開示対象個人情報に関するお問い合わせ先
　苦情相談窓口担当　／　春田　敏彦
　TEL. 099-269-2211 ／ FAX. 099-268-9485
　E-mail. npc@nichipro.com

□認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先